Gefahrgutbeauftragter Skills + Mindset
Welche Fähigkeiten (skills) und welche Einstellung (Mindset) sollte ein Gefahrgutbeauftragter haben?
Um als Gefahrgutbeauftragter erfolgreich und „glücklich“ zu werden bzw. zu sein, bedarf es einiger Fähigkeiten und Persönlichkeitsmerkmale.
Ein Gefahrgutbeauftragter belegt eine wichtige Funktion in jeder Organisation, die mit dem Transport gefährlicher Güter befasst ist. Seine Rolle ist es, sicherzustellen, dass alle Vorschriften und Richtlinien eingehalten werden, um die Sicherheit aller am Gefahrguttransport Beteiligten zu gewährleisten.
Aber welche Fähigkeiten (Skills) und welche Einstellung (Mindset) benötigt ein Gefahrgutbeauftragter, um erfolgreich zu sein?
In diesem Artikel werden wir diese Fragen beantworten.
Die Aufgaben des Gefahrgutbeauftragten sind vielseitig, daher sollte ein Gefahrgutbeauftragter eine passende Persönlichkeitsstruktur aufweisen.
Aufgaben des Gefahrgutbeauftragten
Die Hauptaufgabe eines Gefahrgutbeauftragten besteht darin, die Einhaltung der nationalen und internationalen Vorschriften für den Transport von Gefahrgut zu überwachen. Sie sind dafür verantwortlich, Risiken zu erkennen und zu bewerten, geeignete Maßnahmen zur Risikominderung zu ergreifen und sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter in den Vorschriften und Verfahren des Gefahrguttransports geschult sind. Eine weitere vorrangige Aufgabe besteht in der Beratung der Unternehmensleitung und der mit Gefahrgut befassten Abteilungsleiter, damit die aktuellen Vorschriften effektiv in der Praxis umgesetzt werden können.
Die 10 wichtigsten Fähigkeiten eines Gefahrgutbeauftragten
1. Interesse an dem Themenbereich Gefahrgut
Ein Gefahrgutbeauftragter braucht nicht unbedingt eine Leidenschaft für das Themengebiet Gefahrgut zu entwickeln, aber ein Basisinteresse an dem Thema Gefahrguttransport sollte vorhanden sein. Wir kennen das Problem aus der Schule - wer kein Interesse für Mathematik hat, wird kaum ein begnadeter Mathematiker werden.
2. Lernfähigkeit
Da sich Vorschriften und Technologien ständig ändern, sollte ein Gefahrgutbeauftragter immer bereit sein, zu lernen und sich weiterzuentwickeln. Dies bedeutet, dass sie offen für neues Wissen und neue Erfahrungen sind und ständig nach Möglichkeiten suchen, ihre Fähigkeiten zu verbessern.
3. Kommunikationsfähigkeit und Führungsqualitäten
Im Zuge seiner Tätigkeit muss der Gefahrgutbeauftragte mit sehr unterschiedlichen Personengruppen – sowohl intern als auch extern - kommunizieren. Ob LKW-Fahrer, Lagerist, Disponent, Speditionsmitarbeiter, Chemiker, Ein- und Verkäufer, Abteilungsleiter oder Firmenleitung – die notwendigen Gefahrgut-Informationen müssen der jeweiligen Personengruppe nähergebracht werden - und möglichst in angemessener und respektvoller Form.
Im besten Fall verfügt der Gefahrgutbeauftragte über ein wenig Verkaufsgeschick und Überzeugungskraft. Dies ist bei der Durchsetzung der – nicht immer bequemen - Vorschriften in der Praxis von Vorteil.
Bezüglich Führungsqualitäten ist zu sagen, dass der Gefahrgutbeauftragte vonseiten des Gesetzgebers keine Weisungsbefugnis hat, sondern eine rein beratende Funktion. Die beste Art des Leaderships ist hier die Vorbildfunktion (auch wenn ein Gefahrgutbeauftragter nicht dazu da ist, alle Aufgaben, die im Bereich des Gefahrguttransports anfallen, selbst durchzuführen).
„Terroristen, Kommandanten, und Menschenfeinde sollte den Beruf des Gefahrgutbeauftragten besser nicht wählen.“
4. Anpassungsfähigkeit
Vorschriften, Technologien, Prozesse, Produkte, Situationen ändern sich ständig, daher ist die Fähigkeit, sich schnell anzupassen und zu lernen, entscheidend – nicht nur für Gefahrgutbeauftragte.
5. Kenntnisse der Vorschriften
Die Kenntnis der relevanten Vorschriften und der sichere Umgang mit den entsprechenden Gefahrgutvorschriften sind wichtig. Dies beinhaltet sowohl nationale als auch internationale Vorschriften. Der Grundstein wird bei der Gefahrgutbeauftragten-Ausbildung (Allgemeiner Teil/Besonderer Teil Straße/Besonderer Teil Schiene/Besonderer Teil Binnenschifffahrt) gelegt. Werden weitere Verkehrsträger wie Hochseeschifffahrt (auch LKWs über Fähre) oder Luftfracht bedient, sind zusätzliche Sachkundeausbildungen für den jeweiligen Bereich notwendig.
Die praktische Umsetzung der Vorschriften erlernt der Gefahrgutbeauftragte im Normalfall in der Praxis, wobei die nachstehenden Fähigkeiten hilfreich sind und die im Zuge der Gefahrgutbeauftragten-Tätigkeit erworben und/oder verbessert werden können.
Wir unterstützen und trainieren Ihren Gefahrgutbeauftragten nicht nur intensiv und praxisnah während der Gefahrgutbeauftragten-Ausbildung, sondern begleiten ihn auch bei der Umsetzung des neu erworbenen/aufgefrischten Gefahrgutwissens in der Praxis.
6. Risikomanagement und Organisationsfähigkeit
Die Fähigkeit, Risiken zu erkennen und zu bewerten, ist wichtig. Ein Gefahrgutbeauftragter sollte auch in der Lage sein, Aufgaben zu priorisieren und effizient zu organisieren. Mittlerweile gibt es hier eine Reihe von Hilfsmitteln und vordefinierten Prozessen für den Bereich Gefahrguttransport, die diese Aufgaben erleichtern.
7. Detailorientierung
Ein Auge für Details ist ein Vorteil, um Fehler zu vermeiden und die Sicherheit zu gewährleisten. Nur den Blickwinkel auf die Details zu richten, ist jedoch ein Nachteil. Der Gefahrgutbeauftragte sollte bei der angemessenen Genauigkeit immer den Ziel und den Sinn der Bestimmungen – die sichere Beförderung der Gefahrgüter - im Auge behalten. Detailspielerei und I-Tüpfelchen-Reiterei sind kontraproduktiv.
8. Problemlöser
Die Fähigkeit, Probleme schnell und effektiv zu lösen, hilft bei den aktuellen Herausforderungen des Gefahrgutbeauftragten. Der Focus muss auf den „gesunden Menschenverstand“ gelegt werden und nicht in abstrakte Lösungen ausarten.
9. Technisches Verständnis und Kenntnisse in Chemie
Es ist hilfreich, sich mit den technischen Aspekten des Transports und/oder der Zusammensetzung von Gefahrstoffen vertraut zu machen. Es gibt allerdings in unserer Zeit verschiedenste Informationen zu den Wissensgebieten Technik und Chemie, die leicht zur Verfügung oder abzurufen sind.
10. Schulungsfähigkeiten
Wenn ein Gefahrgutbeauftragter in der Lage ist, Gefahrgutschulungen zu konzipieren und abzuhalten und andere Mitarbeiter in den Vorschriften und Verfahren des Gefahrguttransports zu schulen, ist dies von Vorteil.
Alternativ ist es möglich und wird in vielen Betrieben auch üblich, die vorgeschriebenen Gefahrgutunterweisungen von externen Trainern oder externen Gefahrgutbeauftragten durchführen zu lassen und/oder mit vorgefertigten Unterlagen und Tools (Schulungsbücher, Arbeitsanweisungen, Checklisten) zu arbeiten. Viele interne Gefahrgutbeauftragte lassen sich bei der Schulung und Erstellung von individuellen Unterlagen von externen Gefahrgutbeauftragten unterstützen.
Wir unterstützen Ihre Unternehmen und/oder Ihren Gefahrgutbeauftragten bei allen Schulungsaufgaben und der Erstellung der für Sie und Ihr notwendigen Gefahrgut-Unterlagen.
Wir übernehmen auch gerne die Funktion des externen Gefahrgutbeauftragten für Ihr Unternehmen.
Senden Sie uns eine E-Mail an eine der auf dieser Website benannten E-Mail-Adressen und fragen Sie unverbindlich nach dem für Ihr Unternehmen passenden Angebot.
Wir betrachten die oben genannten Fähigkeiten als wichtig für eine erfolgreiche Arbeit im Bereich Gefahrguttransport. Natürlich haben wir nicht alle möglichen Fähigkeiten aufgelistet, die in der Praxis bei verschiedenen Aufgabenstellungen notwendig sein können.
Die Einstellung / Mindset eines erfolgreichen Gefahrgutbeauftragten
1. Sicherheitsbewusstsein
Ein Gefahrgutbeauftragter sollte die Sicherheit im Auge behalten. Dies bedeutet, dass sie immer auf der Suche nach Möglichkeiten sind, die Sicherheit zu verbessern, Risiken zu minimieren und die Gefahrguttransportvorgänge so einfach zu gestalten, dass die meisten Mängel und Fehler von vorneherein ausgeschaltet werden.
2. Verantwortungsbewusstsein
Gefahrgutbeauftragte sollten die Eigenverantwortung für ihre Aufgaben und Entscheidungen übernehmen und dementsprechend handeln und bereit sein, aus Fehlern zu lernen.
Vor dem Gesetz verantwortlich für die Einhaltung der Gefahrguttransportvorschriften und die ordnungsgemäße Abwicklung von Gefahrguttransporten ist derjenige, der das Unternehmen nach außen hin vertritt (z.B. Geschäftsführer) oder der gem. Verwaltungsstrafrecht schriftlich für diesen Aufgabenbereich benannte.
3. Proaktive Haltung
Ein Gefahrgutbeauftragter sollte laufend nach Möglichkeiten suchen, Prozesse zu verbessern, vereinfachen und Risiken zu minimieren. Dies bedeutet, dass sie nicht nur auf Probleme reagieren, sondern auch versuchen, Schwierigkeiten vorauszusehen und sie zu verhindern.
4. Teamorientierung
Sie sollten in der Lage sein, effektiv in einem Team zu arbeiten und andere zu unterstützen. Dies bedeutet, dass sie bereit sind, ihre Kenntnisse und Erfahrungen zu teilen und anderen zu helfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern.
5. Engagement für kontinuierliches Lernen
Lebenslanges Lernen ist heutzutage in jedem Unternehmen notwendig und in jedem Beruf ein absolutes Muss. Wer dazu nicht bereit ist, wird sich voraussichtlich - nicht nur als Gefahrgutbeauftragter - seine Karriere verbauen.
Die Bedeutung der kontinuierlichen Weiterbildung für Gefahrgutbeauftragte
In einer sich ständig verändernden Welt ist die kontinuierliche Weiterbildung auch für Gefahrgutbeauftragte von entscheidender Bedeutung. Sie müssen stets auf dem neuesten Stand der Vorschriften und Technologien sein und bereit sein, neue Fähigkeiten zu erlernen und bestehende zu verbessern. Dies erfordert ein Engagement für kontinuierliches Lernen und eine Bereitschaft, sich ständig weiterzuentwickeln.
Fazit: Warum Sie Ihren Gefahrgutbeauftragten schätzen sollten
Gefahrgutbeauftragte zählen in erster Instanz nicht zu den „beliebtesten Personen“ in einem Unternehmen. Doch sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der Sicherheit beim Transport gefährlicher Güter.
Mit den richtigen Fähigkeiten und dem richtigen Mindset können sie Risiken minimieren, die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen und einen effektiven und sicheren Transportprozess gewährleisten.
Daher sind sie für jede Organisation, die mit dem Transport gefährlicher Güter befasst ist (mit wenigen Ausnahmen) gesetzlich vorgeschrieben.
Sie verdienen Respekt, Anerkennung, Unterstützung durch die Vorgesetzten und Kollegen und sollten auch dementsprechend gut bezahlt werden.
Schlussbemerkung
Die in diesem Artikel dargestellten Informationen stellen die persönliche Meinung des Autors dar.
Um das Verständnis und die Leserlichkeit zu gewährleisten, habe ich nur die männliche Form gewählt, obwohl meine Darstellungen für Frauen oder Menschen weiteren Geschlechts ebenfalls gelten.
Ich hoffe, dieser Artikel hat Ihnen einen tieferen Einblick über die Aufgaben, die Fähigkeiten und das Mindset eines Gefahrgutbeauftragten gegeben.
Wenn Sie weitere Fragen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Liebe Grüße
Sieglinde Eisterer